5 tips til sikker IT i juleferien

Så virksomheden er beskyttet, også når I holder fri

Sådan sikrer du virksomhedens IT i juleferien

Julen nærmer sig, kalenderen er fyldt, og om lidt står kontoret halvtomt med auto-replies og slukkede skærme.
Men når medarbejderne går på ferie, gør IT-truslerne det ikke.

Hvis du vil gå på juleferie med ro i maven, også IT-mæssigt, kræver det lidt mere end antivirus og en firewall “der plejer at køre fint”. Her får du en enkel og praktisk guide til, hvordan du sikrer virksomhedens IT i ferien.

Få hjælp til IT-sikkerhed

Hvorfor ferier er ekstra sårbare

I ferieperioder er der typisk:

  • Færre, der holder øje med systemerne

  • Længere reaktionstid, hvis noget ser forkert ud

  • Flere, der arbejder hjemmefra eller fra usikre netværk

  • Der kan hurtigt begås menneskelige fejl, når hverdagen er skiftet ud med julegaver, aftaler og familietid.

Det gør ferier til et oplagt tidspunkt for angreb, fejl og nedbrud.
“Det går nok” er ikke en strategi.

1. Overvågning og alarmer - hvem holder øje?

Før I lukker ned til juleferien, bør I sikre jer, at:

Overvågning kører aktivt

  • Logning fra servere, netværk og kritiske systemer

  •  Alarmer ved usædvanlig aktivitet (login-forsøg, trafik, CPU-belastning osv.)

Alarmer går det rigtige sted hen

  • Hvem får besked pr. mail, SMS eller app, hvis noget ser forkert ud?
  • Er der sat ferie-vagter på, eller lander alarmerne i en fælles-indbakke, ingen tjekker?

I har testet, at det virker

  •  Lav en testalarm inden ferien: Kommer den frem? Og reageres der på den?

Spørg dig selv: “Hvis noget går galt 1. juledag kl. 03.12, opdager vi det så overhovedet?”

2. Adgangskontrol: Hvem kan komme ind og hvordan?

Når mange arbejder hjemmefra op til ferien – og få er på vagt undervejs – er det ekstra vigtigt at have styr på adgange.

Gennemgå som minimum:

VPN og fjernadgang
– Har alle, der har adgang, brug for den?
– Er der konti, der bør lukkes midlertidigt i ferien?

MFA (to-faktor-login)
– Er det slået til på alle kritiske systemer (mail, ERP, CRM, fjernskrivebord osv.)?
– Hvis ikke, er det et af de vigtigste tiltag, I kan nå at få på plads.

Gamle og midlertidige brugere
– Har tidligere medarbejdere stadig aktive logins?
– Er midlertidige konsulentkonti deaktiveret?

Systemer, der ikke bør være tilgængelige udefra
– Er der servere eller systemer, som kun bør kunne tilgås internt i perioden?
– Overvej midlertidigt at lukke for unødvendige adgang og services.

3. Backup og genskabelse: Kan I komme hurtigt op igen?

Backup er godt.
Backup, der er testet og kan genskabes hurtigt, er bedre.

Inden juleferien bør I:

  • Tjekke, at backup rent faktisk kører (ingen fejl i logs)

  • Sikre, at backups er adskilt fra det miljø, de beskytter (så de ikke ryger med ved et angreb)

  • Lave en test-genskabelse af mindst ét kritisk system eller database

  • Kende svaret på:
    – Hvor meget data kan vi tåle at miste (timer/dage)?
    – Hvor lang tid tager det realistisk at genskabe et system?

Målet er ikke perfektion, men at du kan forklare ledelsen:
“Hvis noget går galt, kan vi genskabe X på cirka Y tid.”

4. Beredskabsplan: Hvem gør hvad - og hvornår?

En lille, konkret beredskabsplan gør en kæmpe forskel, hvis uheldet er ude.

Den behøver ikke være et 40-siders dokument, men bør som minimum indeholde:

  • Kontaktliste
    – Hvem kontaktes først (IT-ansvarlig, ekstern partner, ledelse)?
    – Telefonnummer og mail – også privat, hvis det er aftalt.

  • Prioritet på systemer
    – Hvilke systemer skal altid op først (f.eks. mail, ERP, produktionssystemer)?
    – Hvad kan vente til efter ferie, hvis det bliver nødvendigt?

  • Første skridt ved hændelse
    – Hvornår slukker I adgangen til et system?
    – Hvornår informerer I ledelse og eventuelt kunder?

Gem planen dér, hvor folk rent faktisk kan finde den, ikke kun i et intranet, der måske er nede, når I skal bruge den.

5. Under ferien: Minimal bemanding – maksimal effekt

I behøver ikke have fuldt IT-beredskab hele julen, men I bør have:

  • En tydelig vagtordning
    – Hvem har vagt hvilke dage?
    – Hvad forventes af den person (aktiv overvågning eller “on call”)?

  • Aftale om ekstern hjælp, hvis det bliver alvorligt
    – Har I en partner, der kan hjælpe, hvis angreb eller nedbrud overstiger jeres egne ressourcer?
    – Kender de jeres miljø, eller skal de først til at lære det at kende midt i en krise?

Kort tjekliste: Er I klar til juleferien?

Brug evt. denne liste på dit næste møde:

  • Overvågning og alarmer er gennemgået og testet
  • Klar vagtordning og ansvar under ferien
  • Adgangsrettigheder og VPN er ryddet op og strammet til
  • MFA er aktiveret på alle kritiske systemer
  • Backup er testet inkl. genskabelse
  • En kort beredskabsplan er opdateret og delt
  • Evt. ekstern partner er informeret og klar til at hjælpe ved behov

Hvis du kan sætte hak ved det meste af ovenstående, er du bedre stillet end mange andre virksomheder.

Vil du have ro i maven – også efter jul?

IT-sikkerhed i ferien handler ikke om at male fanden på væggen, men om at tage de mest oplagte risici alvorligt, på en praktisk og overskuelig måde.

Hos RAW IT arbejder vores IT-konsulenter dagligt med at:

  • Overvåge og sikre kunders IT-miljøer

  • Rådgive om konkrete tiltag før ferieperioder

  • Hjælpe, når der opstår hændelser, der kræver hurtig og kvalificeret respons

Hvis du er i tvivl om, hvor godt jeres virksomhed er sikret op til juleferien, er næste skridt enkelt:

Tag en uforpligtende dialog med os om jeres nuværende setup og risici – så hjælper vi dig med at få en konkret plan, der giver ro i maven.

Book en gennemgang af jeres IT-sikkerhed